Une agente ou un agent d’accueil et de gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public
• Gestion et suivi des inscriptions Maélis en qualité de référent guichet et mandataire sous régisseur : réceptionner du dossier d’inscription, vérifier et saisir les dossiers sous Maélis, gérer les préinscriptions et inscriptions, assurer la facturation guichet, encaisser le paiement, contrôler les caisses, suivre les statistiques des activités, paramétrer les activités du DCSJ
• Gestion administrative : réceptionner et traiter les courriers et les mails, tenir le planning de réservation des salles et des activités, élaborer des tableaux de bord et renseigner les documents de suivi, suivre les vacataires de la division (heures, DPAE, etc.), suivre les contrats de cession en lien avec le Département Citoyenneté – Associations – Fêtes et Evènementiel, alimenter, communiquer et suivre les statistiques
• Gestion comptable du centre en qualité de référent comptable : saisir les engagements de dépenses, contrôler les factures, vérifier les imputations, classer les pièces comptables, tenir un tableau analytique, suivre les encaissements de la régie des recettes

• De formation Bac ou BTS, vous devrez justifier d’une polyvalence en accueil et en gestion administrative et comptable.
• Sens du service public et de l’accueil
• Goût pour le relationnel et pour le travail en équipe
• Sens de la rigueur, de l’organisation et du contrôle
• Maîtrise exigée des logiciels Word, Excel et souhaitée de Ciril, Maélis et dotelec.
• Travail le samedi matin, disponibilité demandée de façon occasionnelle les soirs et week-end en fonction des événements programmés.

• Travail du lundi au vendredi en horaires fixes avec une amplitude horaire 8h30 à 19h30.
• Cycle de travail de 36h/semaine vous ouvrez droit à 6 jours de RTT et 4 jours de pénibilité, ainsi que 25 jours de congés légaux.
• Participation employeur à la mutuelle et au contrat de prévoyance
• Comité des œuvres sociales (chèques vacances, sorties…)
• Participation aux frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
• Politique active en matière de formation

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année.