Département Accès aux Droits et Développement Social – Cadre d’emploi des rédacteurs.
- Assurer la gestion administrative et RH du département : participer à la gestion du temps de travail des collaborateurs, assurer le suivi et la transmission des éléments variables de paie en lien avec le DRRH, assister le responsable dans la gestion et l’organisation des évaluations professionnelles annuelles et des fiches navettes, préparer les instances municipales, réaliser les comptes rendus et courriers.
- Assister administrativement le responsable du département : organiser les réunions et envoyer les convocations, gérer l’agenda, élaborer les comptes rendus de réunions, saisir les demandes de subvention et des comptes rendus sur DAUPHIN, rédiger les conventions et assurer leur signature
- Coordonner la gestion, la préparation et le suivi budgétaire du département en qualité de référent.e comptable du département : élaborer le budget prévisionnel, les outils de suivi budgétaire à destination des responsables de projets, réceptionner et contrôler les factures, engager les dépenses et les recettes
- Assurer la veille juridique pour le département et accompagner sur le plan juridique les responsables dans la mise en œuvre de leurs projets
- Préparer administrativement les instances municipale : mettre en forme et préparer les documents nécessaires aux instances municipales, saisir les actes administratifs, veiller au respect des échéances fixées
- Titulaire de la fonction publique et d’un diplôme de niveau IV minimum, vous avez acquis et développé des compétences dans le domaine de la gestion administrative et comptable ou vous avez une appétence pour la comptabilité publique
- Notions sur la gestion du temps et appétence pour le statut de la FPT, connaissance des métiers afférents au secteur d’activité
- Maîtrise la technique rédactionnelle et de secrétariat, orthographe irréprochable
- Goût pour le relationnel et pour le travail en équipe
- Sens de la rigueur, de l’organisation et du contrôle
- Maîtrise exigée des logiciels Word, Excel et aisance informatique pour appréhender des logiciels métiers
- Souhait de vous inscrire dans un parcours de formation pour vous professionnaliser sur le poste
- Travail du lundi au vendredi en horaires variables sur un cycle de travail 37h/semaine ouvrant droit jusqu’à 12 jours de RTT et 2 jours de pénibilité, ainsi que les congés légaux.
- Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 4.5 jours par semaine ou une semaine sur 4 jours puis une semaine sur 5 jours.
- Possibilité de télétravailler une fois par semaine
- COS – Participation Mutuelles/Prévoyance
- Politique active en matière de formation
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année.
C.V. et lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel : courriel@ser76.com sous la référence offre : AAJFPT-012024.