Un·e agent·e d’accueil et de gestion administrative

• Assurer l’accueil et le secrétariat du conservatoire
• Suivre les activités du conservatoire : instruire et suivre les inscriptions et réinscriptions dans les logiciels métiers, suivre la facturation des droits d’inscriptions et des locations d’instruments, renseigner le logiciel de gestion du conservatoire, assurer la gestion des réservations des espaces du conservatoire
• Gérer la partie opérationnelle des manifestations : suivre les plannings des manifestations, participer à l’organisation des manifestations, assurer la billetterie les jours de manifestations et l’accueil
• Assurer la gestion du parc instrumental et du matériel : renseigner la base de données des instruments, des partitions et du matériel, référencer le matériel et les instruments de musique, suivre et gérer la location des instruments et du matériel

• De niveau bac minimum, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire
• Vous avez des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement d’un conservatoire
• Vous êtes doté·e d’un sens de l’organisation, vous avez un esprit d’initiative et d’adaptation
• Vous maîtrisez des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, et idéalement Maélis et iMuse
• Vous avez une aisance en expression orale et dans le travail en équipe
• Sens du service public et de l’accueil

• Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires fixes sur un cycle de travail de 37h/semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT, 4 jours de pénibilité et 25 jours de congés légaux.
• Planning prévisionnel envisagé :

• Fermeture du conservatoire 4 semaines de mi-juillet à mi-août (congés obligatoires sur cette période) et congés obligatoire sur les vacances scolaires
• COS – Participation Mutuelles/Prévoyance
• Politique active en matière de formation

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année